wps分姓名快速填充 wps姓名快速填充功能

更新时间:2024-01-16 17:44:21作者:jiang

  在现代社会中电子办公已经成为了我们生活中不可或缺的一部分,而在电子办公中,文档处理是我们经常要面对的任务之一。为了提高工作效率,我们需要使用一些功能强大的办公软件。wps Office作为一款广受欢迎的办公软件,拥有许多实用的功能,其中包括了姓名快速填充功能。这个功能可以帮助我们快速填写表格中的姓名,极大地减少了我们的工作负担。本文将介绍wps Office的姓名快速填充功能以及它给我们带来的便利。

wps分姓名快速填充 wps姓名快速填充功能

  设置数据有效性

  下面一个简单的实例,以设置“序列”为例说明操作步骤。

  制作一张公司职员信息表,需要填写职员所属部门。如下图所示:

   wps分姓名快速填充 wps姓名快速填充功能

  选择需要设置数据有效性的单元格(此例中选中C列)。

  在“数据”选项卡上,单击“有效性”。

  在打开的“数据有效性”对话框中,设置“有效性条件”为“序列”,勾选“提供下拉箭头”复选框,然后在“来源”框中,键入所有的预设参数,以英文逗号分隔 (此例中键入“产品部,人事部,研发部,总务部”)。

  单击“确定”。

  在工作表中,单击“所属部门”列的任何一个单元格,都会在右边显示下拉箭头,单击它会出现下拉列表,如下图所示:

   wps分姓名快速填充 wps姓名快速填充功能

  在下拉列表中选择所属部门即可,无需键入。

  以上就是快速填写wps姓名的全部内容,如果您遇到相同的情况,请参照我的方法进行处理,希望对您有所帮助。

相关教程

Copyright ©  2009-2024 鹿大师 www.ludashiwj.com 版权声明