wps透视表如何排序 wps透视表如何按照自定义排序规则进行排序

　　在数据分析和报表制作中，wps透视表是一项非常实用的工具，透视表的排序功能能够帮助我们更好地理解数据并进行分析。有时默认的排序方式可能无法满足我们的需求，这时我们就需要按照自定义的排序规则进行排序。wps透视表如何实现按照自定义排序规则进行排序呢？在这篇文章中我们将探讨这个问题，并提供一些实用的技巧和方法。通过学习这些内容，相信大家能够更加灵活地运用wps透视表的排序功能，提高数据分析的效率和准确性。

　　自定义数据透视表

　　 设置数据透视表的方法

　　创建数据透视表。

　　可以在数据透视表区域外增加或者删除行或列，但为了保存数据的完整性，在数据透视表中增加、删除行或列，系统提示用户将整个报表拖到一旁，或修改其他的操作方法。

　　在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，在打开的“数据透视表字段”中可以设置所需要修改的字段名称和分类汇总方式等。

　　非数据区域字段在“显示”中可以选择显示项。 单击“高级”可以设置字段的排序方式以及显示最大或最小前n项（n＞0）。

　　在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，可以选择数据的汇总方式。同一字段可以用不同的汇总方式重复放置在数据区域内。

　　可以将数据透视表（已经存在的工作表和新工作表）移到工作簿不同的位置。

　　可以在数据透视表中修改源数据。

　　禁止部分剪切数据透视表，禁止通过粘贴，填充，键入修改数据透视表。

　　 设置数据透视表的格式

　　在“数据透视表工具”选项卡上的“布局”组中，单击“表选项”。

　　在“数据透视表选项”对话框中，可以对数据表格式、布局、错误值显示、空单元格显示以及打开更新进行设置。

　　 显示或隐藏

　　右键单击或左键双击数据透视表控制面版区域的页字段、行字段或列字段，可以在“字段设置”的“显示”中勾选所需要显示或隐藏的项。

　　选择相关的数据项，在控制面版区域的排序和显示下，可以选中所要查看或隐藏的部分数据项。

　　直接选择所要隐藏的数据项，在“数据透视表工具”选项卡上，单击“隐藏”。

　　选择非数据区域的数据项，在“数据透视表工具”选项卡上，单击“隐藏明细数据”，可隐藏所选的数据项，再单击“显示明细数据”， 即可恢复。假如选择数据区域的数据项，单击“显示明细数据”，即新的工作表中显示出数据的明细。

　　 更改数据透视表中的分类汇总

　　在默认的情况下，系统自动汇总数据，如果需要更改，可以通过以下途径实现：

　　双击数据透视表控制面版区域字段，或右键选择“字段设置”，在窗口中选择分类汇总的计算方式。

　　在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，选择更改分类汇总的方式。

　　在“数据透视表工具”选项卡上，单击“分类汇总”，即取消或者重新恢复默认自动汇总。

　　 设置排序方式

　　数据透视表中的排序可以分为字段的排序以及字段项的排序。

　　 字段的排序

　　直接在控制面版区域上下拖动可以完成字段的排序。

　　右键单击控制面版字段，在“顺序”中可以选择区域内的上下移动。

　　 字段项的排序

　　选择字段，在控制面版排序和显示区域，可以选择升序或者降序排列。

　　在“数据透视表工具”选项卡上，单击“排序”。在“数据透视表高级选项”窗口中，可选择自动排序，并可以设置自动列出最大或者最小前N项（N＞0）。

　　自动显示前N项有一定的排序规则，它与前面的排序结果有一定关系。如选择“负责人”降序排列，以“求和项：产量（件）”为数据自动显示最大前3项：

　　又如选择“计数项：产量（件）”降序排列，仍以“求和项：产量（件）”为数据自动显示最大前3项：

　　 提示

　　排序的依据可以是字段本身，也可以选择一个数据区域的字段。如按“求和项：产量（件）”排序，“负责人”为行为主体，“求和项：产量（件）”为数据，因此字段“负责人”的项的排序应该以“求和项：产量（件）”为准：

　　以上就是关于如何在 wps 表格中进行透视表排序的全部内容，如果您还有任何不清楚的地方，可以参考小编提供的步骤进行操作，希望这篇文章对大家有所帮助。