在使用wps进行统计数量时,我们常常会遇到重复性数据的问题,这不仅会浪费时间,还会影响统计结果的准确性,为了解决这一问题,wps提供了自动筛选重复性的功能。通过简单设置,wps可以自动识别并去除重复数据,让我们的统计工作更加高效和准确。接下来我们将详细介绍如何在wps中利用这一功能,以及如何确保统计结果的准确性。
位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。
高亮显示重复值
选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:
1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:
2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:
3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。
删除重复值
选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:
1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。
2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。
以上就是wps如何在统计数量时自动筛选重复内容的全部方法,如果您遇到同样的情况,请参考本文的方法来处理,希望这篇文章能对您有所帮助。
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